ALGEMEEN

Stichting Soccerplus is verantwoordelijk voor alle voetbaltechnische zaken m.b.t. de Betrokken Spartaan Academy  teams en de DBS teams.
De Academy teams zijn prestatieve teams waarvoor niet zelf automatisch voor kan worden ingeschreven.
DBS teams zijn onze recreatieve teams.

Het seizoen voor lidmaatschap van een Academy team loopt jaarlijks van 1 juli t/m 31 mei het jaar erop.
Dit lidmaatschap wordt niet automatisch verlengt aangezien iedere speler gedurende het seizoen beoordeeld wordt op o.a. kwaliteit en gedrag (ouders). Spelers met wie wij graag verder willen het daarop volgende seizoen ontvangen uiterlijk in de 3e week april van het lopende seizoen hierover bericht.


NIEUWE SPELERS ACADEMY TEAMS

Spelers die in aanmerking willen komen voor een plek in een van onze Academy teams kunnen een proeftraining aanvragen of zich inschrijven voor de Talentendag.

Indien de speler na de proefperiode wordt aangenomen ontvangt de ouder een (persoonlijke) inschrijflink.
De inschrijflink is tot vijf dagen na ontvangst geldig en de inschrijving wordt pas definitief na ontvangst van de (aan)betaling. 
De inschrijflink is persoonlijk mag niet gedeeld worden met andere potentiële leden.

KNVB en teamapp

Wij zullen de speler na ontvangst van de inschrijflink inschrijven als lid via Sportlink.
De speler is dan lid voor seizoen 2024-2025.
Na ontvangst van de (aan)betaling zal de speler vervolgens worden toegevoegd aan de teamapp.

annuleren

Indien binnen 5 dagen na de voorlopige inschrijving geen betaling hebben ontvangen dan zullen wij de inschrijving (kostenloos) annuleren. 

opzeggen lidmaatschap na aanmelding KNVB

Weer opzeggen van het  nieuwe lidmaatschap voor seizoen 2023-2024 van Betrokken Spartaan (dus na dat de overschrijving in Sportlink is ingevoerd) tussen 01 mei 2023 - 15 mei 2023 is kostenloos.
Bij opzegging tussen 16 mei 2023 en 31 mei 2023 bedragen de kosten bij opzeggen € 125,00.
Bij opzeggen van het lidmaatschap na 31 mei is het volledige bedrag aan opleidingsvergoeding voor het nieuwe seizoen verschuldigd.

Een achterstand in betaling van de kosten voor opzegging lidmaatschap zal middels het aanbrengen van een blokkade worden genoteerd in Sportlink.
Door deze blokkade is het niet mogelijk officiele KNVB beker- en competitiewedstrijden te spelen.
Na betaling van het openstaande bedrag zal de blokkade direct worden verwijderd.

KNVB 

Wij zullen nieuwe spelers na ontvangst van het inschrijfformulier via Sportlink aanmelden bij de KNVB.
Opzegging bij de huidige vereniging (bij voorkeur schriftelijk) dient de speler zelf te regelen.


PROCEDURES HUIDIGE LEDEN BETROKKEN SPARTAAN ACADEMY TEAMS

uitschrijving tussentijds

Indien een (huidig) speler tussentijds wilt uitschrijven kan dit door een mail te sturen naar [email protected]
Er volgt dan direct een bevestiging van uitschrijving. 
Mondelinge, app of opzegging per mail bij een trainer, coördinator, via app of contactouder is geen geldige opzegging.
Indien er tussentijds  (of na herinschrijving eind van het seizoen) wordt uitgeschreven blijft de betalingsverplichting bestaan.

automatische uitschrijving einde van het seizoen

Uitschrijven na afloop van het huidige seizoen kan op 3 manieren:

1. speler heeft eindbeoordeling oranje of rood ontvangen en we hebben besloten afscheid van elkaar te nemen (deze ontvangen ook geen link om weer in te schrijven en worden automatisch uitgeschreven).

2. indien het formulier om in te her-schrijven voor het nieuwe seizoen niet tijdig bij ons binnen is wordt de speler automatisch uitgeschreven.

3. speler heeft middels formulier aangegeven elders te gaan meetrainen (amateurclub) en zal automatisch de beoordeling rood ontvangen

Spelers die zelf de keus maken zich elders in te schrijven kunnen pas na minimaal 2 seizoenen zich eventueel weer als lid aanmelden.

her-inschrijving

Academy spelers met een positieve eindbeoordelinggesprek ontvangen binnen 5 dagen na het gesprek per mail of app het digitale inschrijfformulier voor het nieuwe seizoen. 
Dit formulier dient uiterlijk 1 mei 2024 te zijn ingevuld en wij zullen de speler opnieuw als lid inschrijven voor het nieuwe seizoen. 

annulering her-inschrijving

Een speler die is heringeschreven kan t/m 15 mei 2023 de inschrijving kostenloos annuleren.
Bij annulering tussen 16 mei 2023  en 31 mei 2023 van het lidmaatschap voor het nieuwe seizoen is een bedrag aan kosten verschuldigd van 125,00 (tenzij de nieuwe vereniging een BVO is).
Bij annulering na 31 mei 2023 is het gehele opleidingsbedrag verschuldigd voor seizoen 2023-2024 (tenzij de nieuwe vereniging een BVO is).
Tot ontvangst van deze betaling zullen wij een blokkade aanbrengen in Sportlink waardoor de speler geen officiele wedstrijden kan en mag spelen voor de nieuwe vereniging.

spelers die vertrekken

De nieuwe vereniging regelt de inschrijving via Sportlink van de KNVB en hierdoor wordt de speler automatisch bij ons als lid afgemeld.
Er zijn geen formulieren en/of handtekeningen meer nodig.
Indien er nog bedragen bij ons openstaan zullen wij een financiële blokkade aanbrengen in Sportlink.
De speler kan zich dan wel overschrijven naar de nieuwe vereniging maar is niet speelgerechtigd voor officiële wedstrijden tot de achterstand bij ons is voldaan en de financiele blokkade door ons verwijderd.


INDELINGEN TEAMS

Na afloop van de 1e pre-season periode (de periode voorafgaand aan de zomerstop waarin met nieuwe teams wordt getraind en/of oefenwedstrijden/toernooien worden gespeeld) zal de technische staf de  voorlopige teamindelingen bekend maken.
Na afloop van de 2e pre-season periode (de periode van de trainingen/oefenwedstrijden/toernooien voorafgaand aan de start van de beker/competitie) zullen de definitieve selecties worden bekendgemaakt.
Ons uitgangspunt is dat iedere speler de juiste weerstand wordt aangeboden tegen spelers uit hetzelfde geboortejaar.

De indelingen zijn zoals vermeldt in eerste instantie gebaseerd op geboortejaar.
Wij kunnen echter ten aller tijde tussentijds besluiten om een speler op basis van een of meerdere criteria in te delen in een team met met spelers een afwijkend geboortejaar.
De criteria zijn:

- kwaliteit

- fysiek

- potentie

- geboortemaand

- verzoek RJO Sparta Rotterdam 

- afwezigheid tijdens pre-seaonperiode

Incidenteel kunnen wij ook tijdens het  seizoen besluiten  een speler op basis van een of meerdere hierboven vermelde criteria in te delen in een team met spelers van een afwijkend geboortejaar.
Een doorschuiving naar een team van een ander geboortejaar wordt per seizoen beoordeeld. 
Keuzes van de staf in in het afgelopen seizoen zijn geen garanties dat dit in het nieuwe seizoen weer automatisch zo al zijn.


NAAR DBS TEAM OF UITSCHRIJVEN NA PRE-SEASON I

Tot en met de Pre-season I periode kan de staf besluiten dat een (nieuwe) speler ondanks dat hij is aangenomen toch te kort blijkt te komen om te starten in een van onze academy teams.
Deze speler heeft dan de keuze aan te sluiten bij een van de DBS (niet-selectie) teams of zich uit te schrijven.
Bij de keus voor uitschrijving zal een reeds betaald bedrag retour worden gestort.